中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》第18条明确指出：加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆(室)建设中的应用，推动数字档案馆(室)建设优化升级。档案库房智能化是将现代科学技术应用到实际工作之中，不仅有利于完备人防、物防、技防三位一体安全防范体系，还能够极大地提高档案管理工作的质量和水平，具有前瞻性和实用性。该发展规划一出无论是档案馆局领导、档案管理从业者、还是档案管理硬件服务商，工作均朝着为档案事业智能化方向努力。窍楚档案一直致力于智能档案管理，以科技力量引领档案事业未来。

　　传统档案室现状

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　　容量无法满足新增档案数量

　　企业的高速发展中必定会产生大量的档案文件，但档案室资源有限。当档案室资源无法容纳新增档案，但又是高度机密档案或高频调阅档案，无法选择档案外包管理时，改建档案室库房是企业优先选择。出现这类情况企业，以金融机构、政府机构等尤为突出。如何不增加库房的前提下增加库容，是企业库房改建时，首选的方案。

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　　档案室需智能化升级

　　当越来越多人意识到，档案资源不再应是沉睡在档案室的文件，而是企业发展的驱动资源时。档案智能化利用、档案信息化防护、档案数字化管理，是对新时代档案室的新要求。如何快速实现档案智能利用?那就需要对整体档案馆实行智能化改造，其中包含了档案载体的选择、档案十防的智能联动、档案管理平台的搭建、档案管理系统的升级迭代等等。

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　　改建预算经费有限

　　由于档案资源无法为企业带来直接或短期利益，一般档案室维护改建经费有限。由于智能化库房需要硬件与软件的配合，并需要后期系统升级、硬件维护等一系列费用投入。如果预算不充足，很难满足常规智能化档案室改建的需求，距离改建成智能化库房经费尚有距离。

　　窍楚智能超平库档案管理解决方案

　　智能超平库档案管理解决模式是基于自有库房智能化改建的档案管理解决方案。该方案中的档案库房无须层高与承重要求，适合有高密度档案存储需求的企业。智能超平库方案特色。

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　　档案库存提升50%

　　智能超平库的存储模式是通过将密集架无巷道排列模式实现档案高密度的存储量，并与人工智能机器人结合，在低层高库房中实现档案库房智能档案存储。该方案最大的特色不受房型、承重限制，通过动态布局档案货架，匹配最优排列组合，同等面积内档案存储容量提升超50%。经测算，以原先8000箱档案存量的档案室库房，通过改建后，可将档案存量提高至12000箱，有效增加档案室库存，最终实现档案库房智能化升级。

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　　档案室需智能化升级

　　为了满足企业档案智能化需求，智能超平库档案管理解决方案将依托档案管理机器人实现全自动化档案管理，配合档案管理软件并联动档案馆设备。实现档案库房十防联动管理，档案信息数字化可视，档案操作线上进行。档案机器人利用智慧算法，AI自动寻找最优行动轨迹，最快1-3分钟调取，真正实现档案管理效率提升。

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　　预算仅需智能密集柜的50%

　　由于独特的装具载体，窍楚智能超平库选用的是与传统密集柜不同的档案货架为存储载体，有着明显的存储密度大、造价低等特点，所以在预算投入上可以和传统智能密集柜有着明显的优势。在人员配置上，智能超平库档案管理中很多操作可以被机器人替代，企业在档案管理中无须投入大量兼职或编外人员，从一定程度上减少人力投入，也是降低了档案管理成本。

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　　结语

　　在大数据与智能技术飞速发展的时代背景下，场景落地应用将成为经济主体关注和紧跟的重要内容，而当档案室作为科学技术应用落地的主要场景，智能档案馆将档案工作实践成为创新的结晶，通过将物联网、大数据等技术与数字档案馆融合。窍楚近10年的档案管理中，通过对多年档案管理经验总结了针对普通层高档案室改造提出预算更加接地气的解决方案，同时让科技为企业的档案管理提供巨大驱动力，也是窍楚一直坚持的事业。